Memberikan kemudahan dalam pengaturan, pemantuan dan validitas data restitusi perjalanan dinas di HR PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Bagian berkerjasama dengan Jogja Software membangun Sistem Informasi Monitoring Restitusi SPPD (SITUSI SPPD) yang sebelumnya juga disebut dengan SIMONSS. Aplikasi monitoring berbasis web ini diharapkan maksimal dalam membantu Admin HRD dalam tugasnya dengan memberikan hak akses yang berbeda-beda sesuai dengan kewenanganya.

Sebagaimana kita ketahui biaya perjalanan dinas yang dibayarkan di beberapa perusahaan menggunakan cara lumpsum (di awal perjalanan dinas), dengan cara reimbursement/penggantian maupun dengan cara pemberian uang muka. Biaya Perjalanan Dinas yang terdiri dari tiga komponen biaya yaitu Biaya Transportasi, Biaya Akomodasi dan Uang Saku seharusnya dibayarkan kepada pegawai berdasarkan Standar Biaya. Penghitungan Standar Biaya tersebut seharusnya dihitung secara detail dan menerapkan prinsip kewajaran sehingga setiap pegawai/karyawan yang melakukan perjalanan dinas tidak sampai harus rugi (“nombok”) namun juga tidak juga membuatnya menjadi lebih berkelebihan uang yang membuatnya mempunyai kemampuan ekonomis seperti yang dinyatakan pada definisi objek pajak penghasilan (pasal 4 Undang-Undang Pajak Penghasilan).

Sejalan dengan keterangan diatas, Jogja Software menghadirkan sistem informasi terbaru yang sudah kami sesuaikan khususnya di PT. PLN dengan keunggulan fitur sebagai berikut:

• Data User
  – Admin
  – Lumpsum
  – Restitusi
  – Keuangan
  – Karyawan
• Data Pegawai
• Data Restitusi
• Data Perjalanan Dinas
• Status Pengajuan
  – Pengajuan
  – Approval 1
  – Approval 2
  – Proses Admin
  – Bayar
• Generate Hari Libur
• Ekspor & Impor

SITUSI SPPD PLN mempunyai fitur monitoring juga bagi pegawai untuk memeriksa status pengajuan dengan login ke dalam Web Aplikasi dengan menggunakan user name dan password. Fitur ini difungsikan untuk mempermudah bagi pegawai untuk melihat status pengajuanya. Selain itu pegawai diberikan hak akses untuk mengupload data bukti perjalanan dinas seperti biaya tiket, penginaan , lembar cap SPPD dan laporan SPPD.

Tampilan Sistem Informasi Monitoring Restitusi Reimbuse SPPD PLN